億聯(lián)視頻會(huì)議助力愛(ài)特眾創(chuàng)空間發(fā)展 推進(jìn)大眾創(chuàng)業(yè)

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項(xiàng)目背景

愛(ài)特咖啡是由姚錦程與天使投資人蔡文勝及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)領(lǐng)域的82位企業(yè)家和創(chuàng)業(yè)家共同發(fā)起、借由微博微信等自媒體眾籌創(chuàng)立的廈門首家互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)咖啡館。創(chuàng)始人姚錦程創(chuàng)辦愛(ài)特咖啡的初衷，是為廈門互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)業(yè)者和投資人打造一個(gè)溝通交流的平臺(tái)。
咖啡館僅是基本功能，主要目的包括：
一、交流，通過(guò)舉辦沙龍等活動(dòng)，邀請(qǐng)互聯(lián)網(wǎng)公司老板介紹創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷及行業(yè)觀點(diǎn)；
二、創(chuàng)業(yè)孵化，為互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)安排與風(fēng)險(xiǎn)投資、天使投資的見(jiàn)面會(huì)，讓創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)展示其項(xiàng)目，幫助雙方產(chǎn)生對(duì)接。
截止目前，愛(ài)特眾創(chuàng)已有六個(gè)分支，分布在思明、湖里、集美三個(gè)區(qū)，面向剛離開校園或者還在邊上班的創(chuàng)業(yè)者，免費(fèi)提供他們辦公所需電腦、復(fù)印、上網(wǎng)服務(wù)。

項(xiàng)目需求

1、目前愛(ài)特眾創(chuàng)空間已經(jīng)覆蓋廈門全島6個(gè)點(diǎn)，包括軟二1號(hào)倉(cāng)、虎園2號(hào)倉(cāng)、五緣3號(hào)倉(cāng)、集美4號(hào)倉(cāng)、軟二西門5號(hào)倉(cāng)。每年來(lái)這交流的人上千人，活動(dòng)上百場(chǎng)，為了讓空間利用最大化、各個(gè)分支機(jī)構(gòu)管理有效化，就需要分支機(jī)構(gòu)之間保持實(shí)時(shí)、高效的溝通。但類似工作人員的培訓(xùn)情況，活動(dòng)的舉辦情況、場(chǎng)地的布置情況等相關(guān)事宜，通過(guò)電話、微信已經(jīng)說(shuō)不清楚，而需要借助視頻會(huì)議“面對(duì)面”溝通。
2、創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)在和天使投資人溝通時(shí)， 為了充分展現(xiàn)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)意和項(xiàng)目進(jìn)度，需要能夠高清呈現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙、PPT、excel或白板內(nèi)容，這就要求視頻會(huì)議設(shè)備能夠播放全高清輔流，攝像頭能夠高清放大現(xiàn)場(chǎng)白板。
3、由于創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)之間、創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)和天使投資人之間，可能隨時(shí)有新想法、新創(chuàng)意、新安排，這就需要保持隨時(shí)隨地的溝通，視頻會(huì)議能夠隨時(shí)隨地的開展。
4、為了便于跟進(jìn)會(huì)議布置，關(guān)于創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目進(jìn)展的會(huì)議，需要有專門會(huì)議紀(jì)要備案。為保證不在一個(gè)會(huì)議室情況下會(huì)議紀(jì)要仍能夠全面準(zhǔn)確，就希望視頻會(huì)議能夠有錄播功能，以便能夠?qū)?huì)議討論中的專業(yè)問(wèn)題再做詳細(xì)梳理。
5、由于創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)眾多，無(wú)法一一培訓(xùn)視頻會(huì)議使用方法，這就要求視頻會(huì)議不需要專業(yè)培訓(xùn)、專業(yè)人員，就能讓普通用戶快速掌握使用方法。
 

解決方案

億聯(lián)從客戶需求出發(fā)，為愛(ài)特眾創(chuàng)空間提供了三臺(tái)視頻會(huì)議系統(tǒng)VC400的部署方案。一臺(tái)部署在軟二1號(hào)倉(cāng)會(huì)議室，供創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)預(yù)約使用；還有兩臺(tái)部署在軟二1號(hào)倉(cāng)公共用餐區(qū)和五緣3號(hào)倉(cāng)，便于兩個(gè)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng)、高效溝通。
億聯(lián)視頻會(huì)方案的特點(diǎn)包括：
1. 億聯(lián)視頻會(huì)議支持1080P全高清視頻和HD高清音質(zhì)（通過(guò)TIA920認(rèn)證），營(yíng)造面對(duì)面溝通效果。360°全向拾音，讓與會(huì)各方都能清晰聽到會(huì)議內(nèi)容。還可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求靈活開展從一方到四方的視頻溝通。
2. 億聯(lián)視頻會(huì)議不但標(biāo)配雙屏雙流的高級(jí)配置，輔流（PPT、電子圖紙等電子文檔）還實(shí)現(xiàn)了1080P全高清質(zhì)量，確保了電子圖紙能夠清晰呈現(xiàn)。18倍光學(xué)變焦攝像頭，又能夠精細(xì)放大白板書寫和紙質(zhì)圖紙，實(shí)現(xiàn)如同在一個(gè)會(huì)議室里業(yè)務(wù)探討的效果。
3. 通過(guò)億聯(lián)的云部署計(jì)劃，創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)成員借助億聯(lián)手機(jī)、pad軟終端，就可以突破地域的限制，隨時(shí)隨地開展高品質(zhì)的視頻會(huì)議，分享最新的創(chuàng)意想法，推進(jìn)項(xiàng)目發(fā)展！
4. 億聯(lián)VC400都自帶錄播功能。用戶不用另外購(gòu)買動(dòng)輒幾萬(wàn)甚至十幾萬(wàn)的錄播服務(wù)器，通過(guò)U盤就能將主分會(huì)場(chǎng)的語(yǔ)音和視頻圖像錄制，方便了主分會(huì)場(chǎng)根據(jù)需求各自整理會(huì)議紀(jì)要。
5. 億聯(lián)視頻會(huì)議方案具有易使用易部署的特點(diǎn)。不需要專門配備IT人員，普通人員也能在《快速指南》指導(dǎo)下在五分鐘內(nèi)完成安裝和撥號(hào)。這不僅得益于億聯(lián)清晰的安裝接口和友好的UI界面，更是由于億聯(lián)采用了智能防火墻穿透技術(shù)，這樣缺乏IT資源的分會(huì)場(chǎng)就無(wú)需進(jìn)行復(fù)雜的防火墻設(shè)置，進(jìn)而帶來(lái)即插即用的體驗(yàn)。