億聯(lián)視頻會議助力上海智度文化傳播有限公司 建立視頻會議系統(tǒng)

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項(xiàng)目背景

上海智度文化傳播有限公司，成立于2008年，依托于北京紫珊廣告，多年來一直專注于快速消費(fèi)品領(lǐng)域，是線下營銷整合專家，擁有豐富而成功的線下行銷服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。融合行業(yè)內(nèi)一流企業(yè)的品牌傳播、產(chǎn)品規(guī)劃及終端管理思想，以國際化的傳播手段結(jié)合具有中國特色市場規(guī)律與眾多國內(nèi)外知名消費(fèi)品品牌建立了長期而有效的合作關(guān)系。
由于文化傳播行業(yè)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，分公司經(jīng)常需要和總部開會溝通交流，涉及到較多的廣告方案需要探討，而傳統(tǒng)的電話會議無法滿足各種廣告文案，圖片，設(shè)計(jì)方案等資料的可視化共享溝通，影響溝通效率，出差的成本又太高，因此，客戶亟需一套視頻會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程音視頻溝通的需求。

 

項(xiàng)目核心需求

1、  主會場北京和分會場上海部署視頻會議系統(tǒng)，要求設(shè)備在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，還有有可擴(kuò)展空間，避免后續(xù)擴(kuò)容可能造成的設(shè)備成本浪費(fèi)；
2、  會議中大量的廣告文案，設(shè)計(jì)方案，設(shè)計(jì)圖稿，演示資料和表格等多媒體數(shù)據(jù)文件需要討論決策，因此要求系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)清晰人像的基礎(chǔ)上還要實(shí)現(xiàn)高清的輔流，能夠提供流暢高清的輔流實(shí)現(xiàn)各種多媒體資料在會議中的共享。
3、  會議要求能夠?qū)h進(jìn)行錄播備案，并且用盡可能簡單易用的方式，對錄播的會議進(jìn)行存儲，整理和查閱；
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解決方案

億聯(lián)從客戶需求出發(fā)，根據(jù)會場情況，給出了主會場使用VC400，分會場使用VC120的綜合部署方案。兩個(gè)單位間可以根據(jù)工作需求快速方便的召開視頻會議。而客戶最終青睞億聯(lián)視頻會議的原因主要是：
首先，億聯(lián)視頻會議方案超強(qiáng)的設(shè)備穩(wěn)定性性，能夠確保會議在任何時(shí)候都可以及時(shí)召開。億聯(lián)采用了最前沿的H.246 high profile算法，能夠在同等視頻質(zhì)量前提下節(jié)省50%帶寬，能夠有效的節(jié)約用戶方面的辦公網(wǎng)絡(luò)資源。億聯(lián)的智能帶寬實(shí)時(shí)適應(yīng)，還能夠有效應(yīng)對移動網(wǎng)絡(luò)的波動，會根據(jù)實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)情況調(diào)整畫面質(zhì)量，以保證視頻持續(xù)流暢穩(wěn)定。
其次，億聯(lián)方案響應(yīng)了智度文化對高清多媒體輔流的要求。億聯(lián)視頻會議不但標(biāo)配雙屏雙流的高級配置，輔流（PPT、電子圖紙等電子文檔）還實(shí)現(xiàn)了1080P全高清質(zhì)量，確保了輔流共享能夠在與會各方清晰呈現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)如同在一個(gè)會議室里討論方案的效果。
最后，億聯(lián)視頻會議設(shè)備都自帶錄播功能。用戶不用另外購買動輒幾萬甚至十幾萬的錄播服務(wù)器，通過U盤就能將主分會場的語音和視頻圖像錄制，方便了主分會場根據(jù)需求各自整理會議紀(jì)要，有效解決了培訓(xùn)會議資料存儲和整理的問題。
在使用過程中，智度文化方面對億聯(lián)視頻會議的易用易部署特點(diǎn)非常滿意。智度文化沒有專業(yè)的IT維護(hù)人員，對復(fù)雜設(shè)備的維護(hù)能力有限，但普通工作人員也能在《快速指南》指導(dǎo)下在五分鐘內(nèi)完成安裝和撥號。這得益于億聯(lián)清晰的安裝接口和友好的UI界面，使得用戶在日常的使用中不需要專門的IT人員去對設(shè)備進(jìn)行管理和維護(hù)，避免了額外的人力資源投入；

客戶評價(jià)

“億聯(lián)視頻會議方案幫助我們建立了全新的會議溝通模式，設(shè)備部署完成后，公司內(nèi)部多次召開會議，一些原本需要出差解決的問題，通過視頻會議免除了出差的問題，不僅給企業(yè)節(jié)約了費(fèi)用，而且極大的方便了公司的日常行政管理，每周會議和緊急事件的處理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)知名度及內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性和運(yùn)作效率的大幅度提高。”